טיפים נכונים לתחזוק יעיל של מכונת הצילום במשרד
מכונות צילום משרדיות מאיכות טובה מסוגלות לעשות הרבה יותר מאשר צילומים בלבד. ישנן מכונות שגם מסוגלות להדפיס מסמכים, לשלוח פקסים, לצלם ישירות מקבצים, באמצעות התקנים ניידים כגון דיסק און קי. על מנת ליהנות מאיכות גבוהה של הדפסות וצילומים ועל מנת להימנע מתקלות חוזרות ונשנות, חשוב לתחזק את המכונה בצורה טובה ובקביעות. טיפים יעילים יסייעו לכם בכך.
מכונות צילום משרדיות מאיכות טובה מסוגלות לעשות הרבה יותר מאשר צילומים בלבד. ישנן מכונות שגם מסוגלות להדפיס מסמכים, לשלוח פקסים, לצלם ישירות מקבצים, באמצעות התקנים ניידים כגון דיסק און קי. על מנת ליהנות מאיכות גבוהה של הדפסות וצילומים ועל מנת להימנע מתקלות חוזרות ונשנות, חשוב לתחזק את המכונה בצורה טובה ובקביעות. טיפים יעילים יסייעו לכם בכך.
החליפו טונר בקביעות
ישנם סוגים רבים ומותגים מגוונים של מכונות צילום למשרד, אך ישנו דבר אחד אשר משותף כמעט לכולן. מרבית המכונות, גם החדישות, פועלות על בסיס טונר. מי שלא יקפיד על תחזוקה טובה יגלה כי הצילומים אינם נראים היטב והצבע השחור נמרח. חשוב מאוד להחליף את הטונר באופן יזום, בהתאם להמלצות היצרן ועל פי מידת השימוש במכונה.
החלפתם טונר ועדיין יש בעיה? הצילום או ההדפסה נראים מטושטש? ודאו כי דגם הטונר אכן מתאים לדגם מכונת הצילום. טיפ חשוב נוסף לעניין זה – לפני הכנסת טונר חדש נערו אותו קלות. הטונר בנוי חלקיקים חלקיקים והניעור יוצר שכבה אחידה, לביצוע איכותי.
ניקיון מוסיף המון
ניסיתם פעם לנהוג במכונית, שהשמשה שלה לא נוקתה כהלכה במשך חודשים רבים? הכתמים והאבק מפריעים מאוד וזהו המצב גם במכונות הצילום. הקפידו לנקות היטב ובתדירות גבוהה, את לוח הזכוכית שעליו אתם מניחים את הדפים באמצעותם אתם מצלמים או משכפלים. זכוכית נקיה תאפשר קבלת צילומים מאיכות גבוהה, בלי כתמים לא ברורים שהינם תוצאה של אבק או לכלוך שלא נוקה. מלאכת הניקוי צריכה להיעשות בזהירות, במטלית עדינה ובאמצעות חומר ניקוי עדין.
ערכת ניקוי ותחזוקה
יצרנים מובילים של מכונות צילום מספקים הסבר כיצד לבצע מעת לעת ניקוי פנימי של המכונה. למעשה, יש בנמצא ערכות ייעודיות לניקוי ותחזוקה, שיכולות לעזור. ככלל, מעת לעת חשוב לסלק את חלקיקי אבק הטונר באמצעות מברשת, מטלית או אפילו שואב אבק עדין. כדאי לנקות את הגלילים שמזינים את הנייר על מנת למנוע את התסכול שנוצר כאשר נייר נתקע בתוך המכונה פעם אחר פעם.
טיפולים מקצועיים שוטפים
מעת לעת, חשוב להזמין איש שירות מקצועי - איש השירות יהיה בעל הכלים לבצע פעולות שרק בעל מקצוע יבצעם ביעילות. למשל, החלפת גלילי הזנת נייר שנשחקו, תוף פנימי שנשחק ונפגם וחלקים פנימיים נעים נוספים שכבר ידעו ימים טובים יותר. בנוסף, אנו ממליצים תמיד לבחור להשתמש בנייר איכותי. נייר לא מתאים ייטה להיתפס וכן לא יספק את התוצאות המיטביות באופן שוטף.
