כיצד להנפיק בפשטות חשבוניות דיגיטליות בעסק?
בדיגיטל אפשר לבצע כיום כמעט הכל. גם את העסק אפשר לשפר ולייעל בעזרת פתרונות דיגיטליים לעסקים. והפעם: מה זאת אומרת חשבוניות דיגיטליות ואיך להנפיק אותן בפשטות
בדיגיטל אפשר לבצע כיום כמעט הכל. גם את העסק אפשר לשפר ולייעל בעזרת פתרונות דיגיטליים לעסקים. והפעם: מה זאת אומרת חשבוניות דיגיטליות ואיך להנפיק אותן בפשטות.
מתחברים לתוכנת חשבוניות דיגילטיות מומלצת
החשבוניות הדיגיטליות הן התצורה המודרנית של כל אותן קבלות או חשבוניות שפעם היינו חייבים לקנות מראש. כיום, כל מה שצריך בשביל להפיק מסמכים שכאלה זהו חיבור לאינטרנט. זה לא משנה אם החיבור הינו של סמארטפון, מחשב נייד או מחשב נייח, את ההנפקה תבצעו בקלות דרך כל מכשיר. לכן, השלב הראשון יהיה לבחור תוכה מומלצת ולהתחבר. החיבור הינו ללא התחייבות וגם המסלול שבוחרים יכול להשתנות מתי שרוצים.
בוחרים את סוג המסמך שרוצים להנפיק
אחרי שיש לכם חיבור לתוכנת אונליין רצויה לחשבוניות, אתם יכולים להרגיש חופשי לבחור את סוג המסמך שתרצו להנפיק. שימו לב כי לא רק חשבוניות דיגיטליות אפשר להנפיק ללא שום בעיה. אפשר להנפיק גם מסמכים אחרים, בהתאם לסוג העסק וגודלו (פטור, מורשה, ח.פ וכדומה). ללקוח תוכלו לשלוח הצעת מחיר, אפשר להפיק תעודות משלוח, חשבונית עסקה, קבלה ועוד.
ממלאים את שדות החובה ואפילו לא צריכים לחתום
בכל מסמך שתרצו להפיק, התוכנה מסמנת לכם אילו שדות תצרכו למלא. חלק מהשדות הן שדות חובה ויש גם שדות רשות. לרוב, חובה לציין פרטים כמו סכום העסקה, מע"מ (לעוסקים ולחברות), שם הלקוח, מספר ח.פ, סוג התקבול ועוד. נדגיש כי בהנפקה של כל סוגי המסמכים, אתם לא צריכים לחתום, לא בצורה פיזית וגם לא בצורה דיגיטלית.
כל המסמכים שמופקים, נשמרים באופן אוטומטי וגם מקבלים חתימה דיגיטלית באופן מובנה. רק חברות שמציעות את הטכנולוגיה הזאת, באישור של רשות המיסים, מוסמכות להציע את השירות של החשבונית הדיגיטלית לעסקים. שימו לב שאתם גם רושמים את כתובת המייל של הלקוח. מיד תגלו למה זה נחוץ.
שולחים לנמען במייל
סיימתם למלא את המסמך לקראת הנפקה? אתם כמעט בנקודת הסיום. לאחר שהמסמך מוכן, אתם בוחרים בהפקה והמסמך נשמר ונשלח ללקוח. המסמך שרציתם מועבר למייל שהזנתם. הלקוח יכול לפתוח את המסמך ולעיין בו, בכל מכשיר שמצורף למייל. אפשר להביט בחשבונית במחשב או בנייד. במידה ובכל זאת רוצים, אין שום בעיה גם להדפיס את המסמך. עם זאת, בדרך כלל לא נהוג להדפיס (אלא אם כן מדובר בלקוח עסקי). בצורה כזאת, למעשה חוסכים זמן, חוסכים בהוצאות וגם מוותרים על ניירת מיותרת.
מה עוד אפשר להנפיק מלבד חשבונית או מסמכים דיגיטליים?
אותה תוכנת אולניין מאפשרת לכל בעל עסק ליהנות משירותים נוספים. למשל, הפקת דוחות עסקיים, הכנסות תקופתיים, דוח חובות פתוחים. ניתן להיעזר ביישומים של גבייה ותשלום. כלומר אפשר להגדיר תשלום של חשבונית, בעזרת כרטיסי אשראי או אמצעי סליקה אחרים כגון פייפל.
